På Iconic Wines är vi angelägna om att tidigt fånga upp och agera på signaler om eventuella missförhållanden inom vår organisation. Vår förhoppning är att det alltid ska kännas naturligt att prata med oss direkt om du upptäcker saker som inte borde förekomma, men du ska samtidigt veta att det även går att göra en anonym anmälan via vår visselblåsarkanal (som tillhandahålls av en oberoende extern partner).

Vem kan rapportera?
Personer som är verksamma hos Iconic Wines har möjlighet att rapportera missförhållanden som förekommer inom organisationen genom visselblåsarkanalen. Dessa personer kan till exempel vara

• såväl medarbetare som leverantörer, agenter, kunder och andra affärspartners.
• leverantörer, ombud, kunder eller andra affärspartners som utfört arbete under Iconic Wines kontroll och ledning, till exempel konsulter med uppdrag hos Iconic Wines.

Även du som söker arbete eller praktik kan rapportera.
Du som slutat vara verksam hos Iconic Wines kan rapportera om sånt som du fick information om under din tid som verksam.

Vad kan du rapportera om?
Visselblåsarkanalens syfte är främst att fånga upp allvarliga missförhållanden, där det finns ett allmänintresse av att problemet uppmärksammas. Alla inkomna rapporter behandlas, men en rapport som bedöms ligga utanför detta syfte kommer inte att handläggas enligt kanalens rutiner.

Vad händer med din rapport?
Rapporten tas emot och ärendet utreds av Iconic Wines revisor (eller, vid risk för jäv, en oberoende jurist). Därefter lämnas en redovisning av ärendet till ledningsgruppen med förslag på åtgärder eller vidare hantering.

Om du har lämnat dina kontaktuppgifter kommer du att få information om vad som händer med din rapport.

Så skyddas du som rapporterar
I uppföljningsärenden råder sekretess för uppgifter som kan röja den rapporterande personens identitet. Endast behöriga personer får ta del av personuppgifter eller beskrivningar som innebär att det går att identifiera den rapporterande personen eller någon annan inblandad. Skyddet av dig som rapporterar fortsätter att gälla även om uppgifter från rapporten lämnas över inom organisationen.

Du kan välja att rapportera helt anonymt genom att inte uppge ditt namn eller några andra personuppgifter i din rapport. Om du rapporterar anonymt kommer du inte att få återkoppling om vilka åtgärder din rapport leder till.